Η εκδήλωση ξεκίνησε με την ευλογία της πίτας από τον πάτερ Ιωάννη Ντίνο (εφημέριος του Ι.Ν.Αγ.Κωσταντίνου κ Ελένης) και στη συνέχεια έγινε η κοπή της, παρουσία του Πρόεδρου του ΔΣ Καλυβιώτη Αχιλλέα με τον Τεχνικό Διευθυντή Κοσμίδη Γιώργο, τον Αντιπρόεδρο Κουφογεώργο Απόστολο την Γ.Γραμματέας Αγγελική Χαλκιά,την ταμία Κοσμίδου Κατερίνα, την Υπεύθυνη Δημοσίων σχέσεων Σγαρδώνη Ευαγγελία και την εκπαιδεύτη Κοσμίδου Βίκυ.

Ακολούθησε η Ανασκόπηση των αθλητικών δραστηριοτήτων και επιτυχιών των αθλητών του Συλλόγου κατά το προηγούμενο έτος 2018 με φωτογραφικό υλικό σε μεγάλη οθόνη (videowall) από την υπεύθυνη δημοσίων σχέσεων κ.Σγαρδώνη Ευαγγελία.

Μετά το τέλος της Ανασκόπησης ο Διευθύνων Προπονητής Γιώργος Κοσμίδης προχώρησε στις απονομές των αθλητών που διακρίθηκαν
◾σε αγώνες του εξωτερικού και συγκεκριμένα στους
• Μυτιλιό Ανδρέα,
• Μυτιλιό Κωσταντίνο
• Σιούρα Βίκτωρα,
◾Σε Αθλητές που συμμετείχαν σε αγώνες εξωτερικού
• Βερούση Αργυρώ
• Τσιάνος Γιώργος
◾Σε Αθλητές που διακρίθηκαν σε πανελλήνιο πρωτάθλημα
• Παπαθεολόγου Μερόπη
◾Σε αθλητές που διακρίθηκαν σε πανελλήνια τουρνουά:
• Δημητρίου Αναστασία
• Ντάβρας Δημήτρης
• Μαλινδρέτου Βάσια
• Τζατζάκης Κωνσταντίνος
• Στύλος Αστέριος

◾Σε αθλητές που διακρίθηκαν σε πανελλήνια κύπελλα οι:
• Χατζηγεωργίου Γιάννης
• Σκριμπώνης Στάθης
• Μιχαηλίδη Ελπίδα
• Μαλιδρέτου Ιωάννα
• Παπανικολάου Ιωάννα
• Καραγιαννοπούλου Ελένη
• Μιχαηλίδη Ευαγγελία
• Ζαχόπουλος Δημήτρης
• Πρασσάς Απόστολος
• Κουφαλέξης Γιώργος
• Καραγιαννοπούλου Ειρήνη
• Καρακασιλιώτη Κατερίνα
• Πελεκάνος Κωσταντίνος
• Ζυγούρης Στάθης
• Ανδριάνης Θανάσης
• Ανδριάνη Φανή
• Ανδριάνη Κάτια
• Ντιντάκης Χάρη
• Βλαχάκη Φιλουμένη
• Βασιλός Φίλιππας
• Τζάλλας Μιχάλης
• Σουλιώτη Έλενα
• Αγρέβη Μάργια
• Λιασκοβίτης Δημήτρης
• Παπανικολάου Αντώνης
• Μπάλκου Δημήτρης
• Γαιτανίδης Χρήστος
• Κουφογιώργου Αναστασία
• Κουμπαράκη Ηλέκτρα
• Κουμπαράκη Ζωή
• Κακαζιάννη Καρολίνα
• Κράλλης Άρης
• Φωτίου Νίκος
• Μαναβέλας Νίκος

◾Επίσης έγιναν και οι απονομές ζωνών και διπλωμάτων σε αθλητές που πέρασαν με επιτυχία τις πρόσφατες εξετάσεις βαθμών Kyu.
◾Τιμητικά μετάλλια απονεμήθηκαν στους εκπαιδευτές της Ακαδημίας Κοσμίδου Βίκυ και Ποζαπαλίδη Ηρακλή, καθώς και στους βοηθούς εκπαιδευτές Φιλιπόνη Μαρία, Χονδρό Χαρη, Ντιντάκη Μανώλη, Παιτηρη Παναγιώτη, Κακαζιαννη Καρολίνα, και στους διαιτητές κριτές της Ακαδημίας Ζήση Γιώργος, Βλαχοπούλου Λίλη, Ταμουρίδη Χρήστο για την τεχνική στήριξη και σημαντική βοήθεια στον σύλλογο.
◾Αναμνηστικά μετάλλια του Συλλόγου, απένειμε ο Τεχνικός διευθυντής στην Υγειονομική επιτροπή τους ιατρούς, τον πρόεδρο Μαλινδρέτο Παύλο και τα μέλη Αλέξανδρο Οικονομίδη, Σπύρο Σαραφίδη, Έυα Ζιώγα και την νοσηλεύτρια Μαρία Ζαρνακούπη, οι οποίοι προσέφεραν τις υπηρεσίες τους, την Ιατρική κάλυψη των αγώνων, κατά την αγωνιστική περίοδο του 2018.
Ιδιαίτερη αναφορά έκανε στον Ιατρό Αλέξανδρο Οικονομίδη, ο οποίος συνέβαλε σημαντικά στην προβολή του Συλλόγου και στην δημιουργία του επίλεκτου τμήματος ενηλίκων.
Στην συνέχεια ο τεχνικός διευθυντής Γιώργος Κοσμίδης απένειμε την τιμητική Μαύρη Ζώνη 1ο Dan στον Πρόεδρο του Συλλόγου Καλυβιώτη Αχιλλέα για την πολύχρονη και ανιδιοτελή προσφορά του στον Σύλλογο και για την πολύτιμη στήριξη του σε όλες τις διοργανώσεις, εκδηλώσεις και δράσεις του παλαιότερου Συλλόγου της Κεντρικής Ελλάδος ανακηρύσσοντας αυτόν ως επίσημο μέλος του Ελληνικου Shinkyokushinkai.

Ο Τεχνικός διευθυντής στη συνέχεια αναφέρθηκε στο νέο αγωνιστικό πρόγραμμα, το οποίο για το νέο ετος έχει πολλές διοργανώσεις, ενώ επανέλαβε την επιτυχία όλων των συλλόγων του Ελληνικού Shinkyokushinkai,την αναγνώριση από την ΓΓΑ του κλάδου άθλησης της ΠΟΚ Body Contact, που ανοίγει νέες προοπτικές για τους αθλητές που ασχολούνται με αυτό. Τα δύο φλουριά από την πίτα βρήκαν οι αθλήτριες Καραμήτσου Ελευθερία και Σπανου Ελένα και οι τυχερές της χρονιάς θα πάρουν από έναν αγωνιστικό εξοπλισμό, προσφορά του Συλλόγου.

Αμέσως μετά τα μέλη του ΔΣ του συλλόγου μοίρασαν την πίτα στους αθλητές και αφού ευχαρίστησαν όλους για την στήριξη και εμπιστοσύνη στον Σύλλογο και στους εκπαιδευτές, ευχήθηκαν καλή χρονιά, με υγεία, προσωπική και οικογενειακή ευτυχία, καλή πρόοδο στους αθλητές και πολλές διακρίσεις και επιτυχίες το νέο έτος 2019.
Η εκδήλωση, έκλεισε με ανταλλαγές ευχών μεταξύ όλων των γονέων, αθλητών και μελών του ΔΣ, μέσα στο όμορφο οικογενειακό περιβάλλον.
Ιδιαίτερη αίσθηση έδωσε η πολύ καλή παρουσίαση όλων των αθλητικών διοργανώσεων και επιτυχιών των αθλητών του Συλλόγου με πλούσιο φωρογραφικό υλικό που παρουσιάζονταν καθόλη την διάρκεια της εκδήλωσης, όπου προετοίμασε η εκπαιδευτής Βίκυ Κοσμίδου. Το ΔΣ του Συλλόγου ευχαριστεί θερμά την Διέυθυνση του Ξενοδοχείου "Domotel Xenia Βόλου" και την υπεύθυνη δημοσίων σχέσεων κ.Γεωργία Οντοπούλου,για το άριστο σέρβις, την οργάνωση και την άριστη επιμέλεια και προετοιμασία της αίθουσας εκδηλώσεων.